甘肃省烟草公司平凉市公司档案信息化扫描服务项目招标公告

项目所在地区：甘肃省平凉市

一、招标条件

甘肃省烟草公司平凉市公司档案信息化扫描服务项目招标人为甘肃省烟草公司平凉市公司，项目资金来源为招标人自筹，本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

二、项目概况和招标范围

1．项目名称：甘肃省烟草公司平凉市公司档案信息化扫描服务项目

2．招标编号：2025-PLYC-003

3．招标内容：为规范档案管理工作，提高档案利用效率，保障档案资料的完整性、安全性和可追溯性，甘肃省烟草公司平凉市公司计划对机关档案室现存档案进行信息化扫描整理，涵盖信息化扫描、文件装订、目录著录等内容。本项目采购一家档案整理供应商，对文书档案进行信息化扫描处理。

4．标段划分：本项目不划分标段。

5．服务期限：1年。

6．服务地点：甘肃省平凉市，场地由招标人提供。

7．服务质量：提供的服务质量须达到国家、行业相关规范规定合格标准及满足本项目采购需求的要求。

8．项目预算：14万元（含税）。

9．最高限价：文书档案数字化加工含税单价最高投标限价为0.55元/页。投标人报价超过最高限价的，将否决其投标。

三、投标人资格要求

1.投标人应为在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格的企业或其他组织，具有合法有效的营业执照。投标文件中应附：营业执照扫描件并加盖单位公章；

2.投标人参与本次采购活动前 2 年不存在行贿行为，且未列入烟草行业或甘肃省烟草商业系统存在行贿行为供应商名单以及与名单内供应商不存在关联关系（查询结果以开标当天现场查询“中国裁判文书网”（https://wenshu.court.gov.cn/）结果为准）；

3.投标人须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人以及重大税收违法失信主体名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间等的方可参加本项目的投标（信用最终结果以评标现场查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料，网页截图加盖公章）；

4.具备有效期内的国家秘密载体印制资质乙级及以上证书（业务类别为“涉密档案数字化加工”）。投标文件中应附：资质证书扫描件并加盖单位公章；

5.本项目不接受联合体投标。投标文件中应附：声明函并加盖单位公章。

四、招标文件的获取

1.获取时间：2025年11月13日17时00分至2025年11月19日17时00分（北京时间）。

2.获取方式：凡有意参加投标者，请登录甘肃烟草智慧招标采购平台（https://gsyc.ynhtbank.com)进行网上注册，并获取CA数字证书，方可办理业务。完成网上注册后，可通过互联网使用CA数字证书或者账户密码登录甘肃烟草智慧招标采购平台，明确所投标段，获取招标文件。投标登记并获取招标文件后，投标人（供应商）应随时关注甘肃烟草智慧招标采购平台，获悉关于本项目的变更及澄清，否则由此引起的相关责任自负。

3.投标人获取招标文件需提交的资料：凡有意参加投标者，请在获取时间截止前登录甘肃烟草智慧招标采购平台（https://gsyc.ynhtbank.com)查看公告并参与项目，递交上传有效的营业执照、法定代表人（负责人）身份证明或法定代表人（负责人）授权委托书、标书费付款凭证及资格要求的所有证明材料（加盖单位公章）。

4.招标文件每份 500.00元，以现金或转账方式，如以转账方式支付，须与投标人名称一致的银行账户电汇至招标代理机构账户，售后不退。

5.招标文件费交纳信息：

收 款 人：北京诚公管理咨询有限公司

开户银行：中国建设银行北京广安门支行

账    号：11001042200056069452-0022（不得减少或变更）

汇款时请备注：2025-PLYC-003 标书费

五、投标文件的递交

1.递交截止时间：2025年12月09日09时30分（北京时间）

2.递交地点：甘肃烟草智慧招标采购平台（https://gsyc.ynhtbank.com)

3.投标文件递交方式：投标人需在投标文件递交截止时间前登录甘肃烟草智慧招标采购平台下载招标文件—解压下载好的招标文件—打开投标文件编制工具—点击“新建”，打开导入解压后的招标文件—点击“身份认证”按钮，插入CA数字证书，点击自动识别，点击确定—点击“编辑投标文件”根据实际情况填写投标文件—编辑好投标文件后，点击签章—输入CA数字证书密码—签章完成—点击“生成投标文件”，保存—依次完成投标文件的签字加密—点击“生成标书”，生成投标文件—点击网上投标节点的递交投标文件—递交投标文件，点击“确认签名”，完成投标文件的递交。若在投标文件递交截止时间前未成功上传，则视为未按时递交投标文件。

4.本次招标为电子招投标，需要企业使用CA上传投标文件，CA办理有一定周期，请及时办理以免影响本次投标。

六、开标时间及地点

1.开标时间：2025年12月09日09时30分（北京时间）

2.开标地点：甘肃烟草智慧招标采购平台（https://gsyc.ynhtbank.com)

3.开标方式：请投标人提前半小时登录“甘肃烟草智慧招标采购平台”（https://gsyc.ynhtbank.com)，点击开标节点的“进入开标会”，填写签到信息进行签到（不按时签到无法正常解密），并按照开标流程在规定时间内完成解密等其他开标操作，因投标人自身原因导致解密失败的，视为无效投标。

七、其他

1.发布公告的媒介：本次招标公告在甘肃烟草智慧招标采购平台（https://gsyc.ynhtbank.com）、甘肃经济信息网（http://www.gsei.com.cn/）、中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）网站发布，对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告，而导致误报名或无效报名的情形，招标人及代理机构不予承担责任。

2.资格审查方法：本项目实行资格后审的方式，投标人自行判断是否符合招标公告的要求，并决定是否购买招标文件和参加投标。

八、监督部门

本招标项目的监督部门为甘肃省烟草公司平凉市公司监督部门和职工代表。

九、联系方式

招 标 人：甘肃省烟草公司平凉市公司

地    址：甘肃省平凉市崆峒区隍庙巷14号

联 系 人：张先生

联系电话：0933-8213202

 

招标代理机构：北京诚公管理咨询有限公司

地    址：甘肃省兰州市七里河区中天健广场2号楼612室。

联 系 人：李鹏、姜雨廷、郝方江

联系电话：15809316879、13893285173、15117185002

异议邮箱：lipeng79.zgtj@chinaccs.cn

 

                                                日期：2025年11月13日