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代理机构开标唱标应细心
  • 时间:2010-12-06
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  “以前我总觉得开标唱标是一个非常简单的活儿,谁干都一样,可一个月前的一次采购活动却让我改变了这种看法。”某市政府采购代理机构的负责人对笔者如是说。

  据该负责人介绍,受采购人委托,一个月前,他所在的代理机构组织了一批医疗设备的采购。根据采购内容,采购代理机构项目负责人把项目分成五个包进行招标。“开标当天,项目负责人因为感冒嗓子哑了,代为请假的小张非常主动地对我说,今天的开标工作就由我来帮他做吧。小张平时大大咧咧的,有时候做事还有些丢三落四,但见她主动请缨,我便欣然同意了。”

  唱标工作从第一包开始,但第一包还没唱到一半,小张却突然停了下来,小声说“怎么是第二包的投标文件呢”,然后拼命地翻看手中的Q公司的投标文件。翻了大约一分钟,小张宣布:“Q公司的投标文件投递有误,Q公司对第一包的投标为无效投标。”据代理机构的负责人介绍,Q公司的投标代表急得满头大汗,胆怯地申辩:“不太可能啊,此次采购我们公司五个包都投了……我们公司不会一个包制作两套投标文件,我们每个包只投了一套文件。”

  小张当即表示:“这我怎么知道?反正你们把针对第二包的投标文件投给了第一包。”Q公司的投标代表申请到堆放投标文件的地方查看是怎么回事。在第一包的投标文件堆放处,Q公司的投标代表翻到了自己针对第一包的投标文件。此时的她也渐渐冷静了下来,并回忆起了自己是按照分包要求递交投标文件的事实:“这里边肯定有人在搞鬼,要害我们,我清楚地记得我是按要求递交的。”“堆放投标文件的地方就没供应商来过,你难道说是我想害你们吗?”小张有些不高兴地对Q公司的代表说。

  “这说不好。”Q公司的代表一急,也脱口而出。小张以为Q公司的代表在污蔑她,非常生气。

  “看二人的反应都不像说谎,调出监控录像后,才发现是小张在数第二包的投标文件数量时,手里正拿着Q公司的投标文件,单位的小吴找她有事,她拿着投标文件过去说话,回头就把投标文件放到了第一包投标文件里了。清点过程中,她也没注意到这个问题。”代理机构负责人说。(可可)

  问题查清楚后,采购活动得以继续进行。最终,Q公司在此次采购中中了两个包。但是评标结果宣布后,Q公司的投标代表却依旧处于紧张状态。“我无意中听到了他和公司老板的对话。通话的内容好像是老板要请他吃饭庆功。他却在电话中说,‘我不去了。我的心到现在都还定下来,我以为真是我把投标文件的包给投错了……’看来在投标过程中,供应商也要承受巨大的心理压力呀。所以我们的工作一定要做得细致到位,避免给他们造成不必要的心理负担。”采购代理机构的负责人感慨地告诉笔者。