兰州市西固区档案馆

关于国有企业退休人员人事档案ＯＣＲ软件

公开市场调研论证公告

 

各相关供应商/生产厂商：  

为推进西固区档案馆档案数字化建设，提升档案信息检索效率和管理水平，现面向社会公开征集国有企业退休人员人事档案OCR文字识别系统解决方案，欢迎具备相关技术能力的供应商参与。  

一、采购内容  

本次征集方案主要针对国有企业退休人员人事档案OCR识别系统，具体要求如下：  

1.系统功能需求 

多格式文档识别：支持PDF、TIFF、JPG、PNG等常见档案扫描格式的OCR识别。  

多语言识别：至少支持中文(简/繁)、英文，优先考虑少数民族语言(如藏文、蒙文等)。  

高精度识别：印刷体识别准确率≥99%，手写体识别准确率≥90%(需提供测试报告)。  

版面分析：自动识别文档中的表格、段落、印章等，保持原文排版结构。  

批量处理：支持海量档案(单次处理≥10万页)的自动化OCR识别。  

 

校对与修正：提供人工校对界面，支持关键词检索、错误标注及修正功能。  

数据导出：识别结果可导出为TXT、Word、Excel、PDF(双层PDF)等格式。  

2.技术标准

符合《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2016)等国家标准。  

支持兼容Windows/Linux等国产主流服务器部署，兼容国产化主流操作系统(如统信UOS、麒麟OS)。  

提供标准API接口，可与现有档案管理系统(如数字档案室系统、OA系统)对接。  

3.配套服务  

(1)提供系统部署、调试及操作培训服务。  

(2)提供3年及以上技术维护与升级服务。  

二、供应商资格要求  

1.具有独立法人资格，经营范围包含OCR技术开发或档案信息化服务。  

2.具备国有企业退休人员人事档案OCR识别系统相关案例(需提供至少2个成功实施案例证明)。  

3.近三年无重大违法记录，信用良好(需提供“信用中国”查询截图)。  

 

 

三、方案提交要求

1.提交内容

技术方案：详细说明OCR引擎技术(如深度学习算法)、识别精度、系统架构、兼容性等。  

实施方案：包括部署计划、培训方案、售后服务承诺等。  

报价清单：软件授权费用、实施费用、后期维护费用等(需分项列明)。  

资质证明：营业执照、软件著作权证书、案例合同扫描件等。  

2.提交方式 

至兰州市西固区档案馆现场提交。  

3.截止时间  

2025年8月31日17:00止。

四、评选方式  

1.采购单位将组织专家评审，从识别准确率、系统稳定性、价格合理性、售后服务等方面综合评估。  

2.优选方案可能作为后续招标或直接采购的参考依据，但本次征集不承诺必然采购。  

五、联系方式

联系人：张君瑞

联系电话：0931-7542067   

地址：兰州市西固区档案馆公园路3号  

 

六、其他说明  

1.本次征集为公开询价，不收取任何费用，提交材料恕不退还。  

2.供应商应对提交的方案负责，如涉及侵权问题，由供应商承担全部责任。  

3.采购单位保留对公告的最终解释权及调整权利。  

 

 

兰州市西固区档案馆

2025年8月11日

附件：
附件1：采购活动商业关系承诺书.doc
附件2：授权委托书模板.doc
附件3：资料方案模版.doc