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论标书制作—别用麻袋装人参
  • 时间:2009-08-18
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  早前就听人说过,中国人把人参当萝卜卖,外国人把萝卜当人参卖,指的是中国的产品不重视包装,人参象萝卜一样装在麻袋里出口到日本,日本人经过精细包装后,再销往欧美大谋其利。在现今的中国企业中,大家也都意识到了这个问题,所以在产品的包装上大做文章。这当然是提升产品附加价值的一种有效手段。

  曾经听过业界这样一个故事,一位做装饰工程的老总给在北京天昊润蓝工作的朋友打电话,在电话中他用及其诚恳迫切的语气说:“请务必要帮我这个忙,事关重大啊!”

  是什么事情把这位在装饰行业拼搏多年的老总急成这样?

  原来他们公司接到某跨国企业的一个招标项目,对方实力雄厚且项目利润可观。这位老总通过对该项目详细的了解,自信以自己的实力拿下这个项目应该没有问题,但是当他将自己的投标文件交给对方负责人时,专家们看后的第一句话是:“我给你看看我们以往的投标书吧。”他当时很诧异,但看到文件后有点傻眼了,几份投标文件无论从封面还是内页的版式设计、印刷材质的选取、文件的装订上都很精美,所附加的电子版光盘也都进行了相同风格的精美设计,整本标书虽然只有三百页左右,但翻看之下图文并茂,模块清晰,标题文案非常具有煽动力。

  于是这位老总就想到了天昊润蓝的这位朋友。

  这位朋友经过近六十个小时的创意和制作,交给装饰工程的老总一本精美漂亮的标书。时隔不久,听说他们中标了。事后这位老总特地来答谢他的天昊润兰的朋友说:“在现场提交标书的时候,他的标书是众多投标书中最精美的一本。没想到你们天昊润兰广告公司对投标书的设计这样专业!”

  这个故事是寓意就在:在招投标工作中,一本设计精美的投标书,向招标公司传达了这样两个信息:1、对招标单位的尊敬和对项目的重视;2、体现出投标企业的规模、行业素质和工作作风。

  试想:如果在一个公开透明的招标项目中,一本设计精美、制作上乘的投标书与一本过于朴实,除实质内容外无任何形象元素的投标书,在投标内容不相上下,那么谁的中标几率会更大呢?答案是不言而喻的。

  在现今竞争激烈的商海中,谁能够更好的展示自己,谁就会有更多的机会获得利益的回报,一个商业机会,一个赚取高额利润的项目的获得,最开始就可能是从一本投标书开始的。          

  现代企业中讲求细节管理,所谓细节决定成败并非是夸夸其谈;而获取机会的第一步就应该在某一点上,充分展示一个企业由内至外的实力、创造性、管理成效等几个方面的信息,这也是成功获得商业机会的必备因素。

  目前的投标文件中,有很多是利用模版式软件,直接套用的,缺乏个性化的表现,以及毫无特色的企业形象展示,大家都千篇一律;所以怎样使投标书在众多标书中醒目地脱颖而出,就是一个现代企业是否具有活力,其管理者是否具有创造力的体现。所谓别用麻袋装人参,也就是这个意思。

  从广告学的角度来说,成功的第一步就是树立形象,这就像书籍装帧一样没有书籍装帧就不可能有书籍,这是和精神离不开躯体相同的。即使把"书籍装帧"狭限在美术范围内,没有书籍装帧,书籍也将流于简陋而缺乏美感,白纸白皮的形貌是不难想象的。事实上能突破固有的思维模式,进行大胆而有创意的突破,也是企业能否发展壮大的重要因素之一,这个理念应该渗透到企业的各个角落、方方面面;而不只局限于赚取利润的产品。“把人参当萝卜卖”和“把萝卜当人参卖”之间的差异不是单纯的包装问题,而是思维的差异。

  如果投标书内容是“人参”的话,那么就绝不应该装在“麻袋”里卖。
  
  题后记:

  在接下来的几个月里,这位建筑工程公司的老总与天昊润兰签定了长期合作的协议。而北京天昊润兰广告有限公司又机缘巧合地接到很多投标书设计、制作的工作,帮助不少投标公司成功赢到很多项目。现在慕名来请他们设计包装投标书的客户越来越多,此方面的业务量也大幅度提升。