- 时间:2020-12-07
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西北民族大学人力资源管理系统升级项目
更正公告
一、项目编号为兰众招【2020】085号的西北民族大学人力资源管理系统升级项目,现对原磋商文件部分内容更正如下:
原磋商文件:第五章 采购需求:“为落实学校智慧校园建设规划,提高管理工作水平和工作效率,强化人事信息管理工作的保障和服务功能,在充分调研基础上,结合学校实际,现对学校人事管理信息化建设升级替换,相关情况如下。
学校人事信息管理工作,目前采用的人事信息管理系统是2012年从四川大学引入的试用版本。系统运行以来为学校的人事信息管理工作提供了巨大便利,且构成了现阶段智慧校园建设的人事信息基础。随着学校事业的不断发展,功能需求的不断变化,对人事信息管理系统也提出更高的要求,急需升级替换更专业更高效的人事信息管理系统。从以往运行情况来看,校内部门间信息孤岛现象突出。组织机构、岗位、人员、人事异动、职称评审、招聘、培训、考勤、绩效、薪酬、社保、等各项业务相互孤立,手工作业,信息共享交换不及时,需要投入大量的时间和精力进行统计和核对,工作效率低。部门间系统无法实现联通,目前采用数据导入、出方式共享数据,层次低、时效差,协调开展工作能效不高。从服务教职工来看,教职工个人信息利用率低、规范性差,个人基本信息重复填报和多重审核情况严重。校内无法实现已有数据的“一表通”,致使教职工填报相关个人相关信息时需要到多个部门重复审核,流程长,耽误时间,一定程度上影响了教职工正常教学科研工作。
二、信息化建设内容及方案
经过调研比较,结合学校实际,拟建议采用宏景高校人力资源信息管理解决方案。主要包括以下内容:
(一)系统架构。系统包括岗位、人员、人事异动、招聘、培训、考勤、绩效、薪酬、社保等各模块,全面支持高校人力资源业务。
(二)薪酬管理模块。实现高校人事从规则配置到计算公式,从参数导入到审核调整,一体化管理薪酬统计、核算上报、发放的完整流程。
(三)在线职称评审模块。实现数据的网上填报,同步线上审核,信息统计,资格审查以及线上审阅和评审,信息入库。
(四)接口管理模块。实现与其他系统的互联互通,实现数据的实时共享、交换。
五)分级查询模块。可根据工作需要,建立不同层级的角色,并赋子相应查询权限,实现功能的个人定制。
六)丰富的自助服务。教职工可自主查询个人信息出勤、绩效结果、薪酬表单等各类信息,也可以完成加班请假、绩效评价、内部空缺岗位应聘、培训报名及在线学等各类业务操作,缓解人力资源部门业务压力。
三、建设目标
根据学校人事管理的业务需求,按照人事信息管理系统的建设规范,主要解决以下问题:
(一)规范程序,提高效率。通过人事管理、师资管勤,薪资管理、绩效险管理等力资源信息管理解决方案。主要包括以下内容。
(二)打破壁垒,实现互联。通过接口管理,解决不同系统间的壁垒,实现与其他业务系统和外部需求之间的互连互通。
(三)建立标准,统一口径。通过规范人事信息体系打造统一精准的信息共享网络平台,解决数据的多口径不一致、重复等问题,实现对人员的基本信息标准化、统化。
(四)及时获取,提高能效。建立分级管理权限,校领导、职能部门和学院领导可根据权限及时从平台上获取相关信息,全体职工可及时查询个人信息,提高信息的利用率和准确率。”
现更正为:
第五章 采购需求:“为落实学校智慧校园建设规划,提高管理工作水平和工作效率,强化人事信息管理工作的保障和服务功能,结合学校实际,现对学校人事管理信息化建设升级替换,相关情况如下。
目前,学校使用的人事信息管理系统是2012购入,后期并未做过系统升级,随着学校事业的不断发展,功能需求的不断变化,对人事信息管理系统也提出更高的要求,急需升级替换更专业更高效的人事信息管理系统。从以往运行情况来看,校内部门间信息孤岛现象突出。组织机构、岗位、人员、人事异动、虚拟机构、职称评审、招聘、培训、考勤、绩效、薪酬、社保、年度考核、职务晋升、民主推荐等各项业务相互孤立,手工作业,信息共享交换不及时,需要投入大量的时间和精力进行统计和核对,工作效率低。部门间系统无法实现联通,目前采用数据导入、导出方式共享数据,层次低、时效差,协调开展工作能效不高。从服务教职工来看,教职工个人信息利用率低、规范性差,个人基本信息重复填报和多重审核情况严重。校内无法实现已有数据的“一表通”,致使教职工填报相关个人相关信息时需要到多个部门重复审核,流程长,耽误时间,一定程度上影响了教职工正常教学科研工作。
二、信息化建设内容及方案
结合学校实际,主要包括以下内容:
(一)系统架构。系统包括岗位、人员、人事异动、虚拟机构、招聘、培训、考勤、绩效、薪酬、社保、考核、职务晋升、民主推荐等各模块,全面支持高校人力资源管理信息化、智能化。
(二)薪酬管理模块。实现薪酬管理从规则配置,数据导入到工资自动计算,工资批量调整,各种统计报表的自动生成等。
(三)在线职称评审模块。实现已有数据的自动填充,网上填报,同步线上审核,信息统计,信息导入和导出,资格审查以及线上审阅和评审,信息自动转库。
(四)接口管理模块。便捷的实现与其他系统的互联互通,实现数据的实时共享、交换。
(五)分级查询模块。可根据工作需要,建立不同层级的角色,并赋予相应查询权限,实现功能的个人定制。
(六)丰富的自助服务。教职工可自主查询个人基本信息,出勤情况、绩效结果、薪酬表单等各类信息,也可以完成加班请假、绩效评价、内部空缺岗位应聘、培训报名及通知查看等各类业务操作,缓解人力资源部门业务压力。
三、建设目标
根据学校人事管理的业务需求,按照人事信息管理系统的建设规范,主要解决以下问题:
(一)规范程序,提高效率。通过人力资源系统的人事管理、师资管理,薪资管理、绩效管理、保险管理,民主推荐、年度考核、职称评聘等模块,规范业务流程,提高服务能力和质量。
(二)打破壁垒,实现互联。通过接口管理,能够方便的解决不同系统间的壁垒,实现与其他业务系统和外部需求之间的互连互通。
(三)建立标准,统一口径。通过规范人事信息体系打造统一精准的信息共享网络平台,解决数据的多口径,不一致、重复等问题,实现人员基本信息的标准化、统一化管理。
(四)及时获取,提高能效。建立分级管理权限,校领导、职能部门和学院领导可根据权限及时从平台上获取相关信息,全体职工可及时查询个人信息,提高信息的利用率和准确率。”
二、联系方式
采购人:西北民族大学
联系人:公保南杰
联系电话:0931-2938080
地 址:兰州市西北新村1号
招标代理机构:兰州众信招标有限公司
地 址:兰州市城关区庆阳路159号
联 系 人:董力荣
联系电话:18009463359
日 期:2020年12月07日