甘肃省中医院病案翻拍业务服务（二期）单一来源采购公示

时间：2022-02-15
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甘肃省中医院病案翻拍业务服务（二期）单一来源采购公示

甘肃省中医院拟对甘肃省中医院病案翻拍业务服务（二期）进行单一来源方式采购，现公示如下：

一、采购人：甘肃省中医院。

二、项目名称：甘肃省中医院病案翻拍业务服务（二期）。

三、拟采购的服务的说明：病案翻拍业务服务（二期）。

四、采购预算（单价）：0.103元/页。

五、采用单一来源方式的原因及说明：

我院2018年10月开始至今，采用上海联众网络信息股份有限公司的病案数字化翻拍系统软件及服务，目前已经翻拍25407540余万页病案图片，存储加备份约11TB病案图片数据。由于在医院实现病案无纸化前，新生纸质病案持续产生，病案数字化工作须持续进行。为保障医院数字化病案系统正常运行并且鉴于该项目的特殊性，申请采用单一来源采购方式采购，供应商为上海联众网络信息股份有限公司，理由如下:
  1、本次申请的纸质病案数字化项目是在原系统上的延续。该公司针对我院工作流程开发了大量定制功能。若更换承接主体，无法保证与原有项目的一致性和服务配套要求，且会导致服务成本大幅增加以及损失原有投入，并且约11TB海量数据的数据安全无法得到保障。
  2、节约费用，只需支付病案数字化翻拍的服务费用，不需要支付病案数数字化系统软件费用，翻拍设备费用，接口费用。
  3、单一来源采购可以保持系统的软件及接口的一致性。目前兰州市开展病案数字化的医院均选择上海联众作为供应商，我院和兰州市其他医院数字化后的病案，医院医保部门通过联众系统导出加密病案文件交兰州市医保局，兰州市医保局通过联众离线浏览器打开并查阅导出的加密病案文件用来审核病案，如更换厂商会增加我院与兰州市医保局关于审核病案工作的软件开发成本及沟通培训成本。
  4、节省工期，无需再和我院就工作流程等方面进行磨合和沟通。
  为避免更换供应商所导致面临厂商磨合、系统稳定性、延续性、使用习惯、工期、接口等众多不可控风险因素，同时考虑11TB海量已完成加工病案的数据迁移工作，无论是直接成本、时间成本还是实际可能带来的系统风险我院都无法接受，故综合考虑采用单一来源方式采购，有利于数据标准统一、应用系统数据流转顺畅、后期维护便利、病案信息保密。方便我院进行数字化病案数据的整合，并更好得用于我院开展病案相关工作。